当前商业竞争越发激烈，企业需要以更快的发展速度和更稳定的产品交付能力来应对市场的挑战。在项目研发管理的过程中，大型研发团队也正面临着诸多挑战。项目延期、项目成本超出预算、项目管理工具无法覆盖业务需求、软件质量差等，都阻碍着企业更好更快地交付产品。

这些挑战背后反映的是大型研发团队在项目管理中普遍的痛点问题：

• 需求变更频繁，业务价值不高
• 团队成员不理解工作的目标与意义，工作士气低
• 无量化数据，未能通过PDCA持续改善
• 工具分散，形成信息孤岛，进一步增加量化难度

项目管理的概念

项目管理属于管理学，简单来讲就是在项目进展过程中，采用专业的知识、技能、工具或方法，使项目在一定的约束条件下，实现或超过既定目标的过程。项目管理可以检测和管理达成目标的相关活动，包括项目策划、项目进度计划和项目维护活动进展等等。具体的项目管理可以是一项工程，一种服务，一个研究课题或活动等，主要工作包含领导、组织、用人、计划和控制等。

简易的项目管理工具

Baklib

Baklib是一款简单好用的知识管理软件，帮助企业建立云知识库，方便内部资料共享，提高工作效率。

在线使用地址：
http://www.baklib-free.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu

1.仅需十分钟就能创建出一个美观简约的站点（项目资料页面），根据项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理 ，进行资料整理，栏目划分，制作出来的项目管理页面信息一目了然，内容井井有条。可以根据不同的项目管理内容进行不同的栏目划分，统一管理查看。

2..同一个项目需要团队成员协作完成资料时，Baklib插件中心-团队协同功能，可以给到人员阅读、管理或者编辑权限，当需要跨部门沟通编辑时，直接将其拉入管理人员，给予相关权限编辑文档，协同办公，高效工作。

3.多端适配，几乎打通了所有平台，PC端和手机端资料同步，电脑没有写完手机继续写，并且即写即存，每一步编辑都实时保存云端，网页突然关闭，也不用担心数据丢失，并且还支持多种格式的数据导出和备份。

4.数据安全，对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全，同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端。站点权限可以设置为私密、密码访问和公开，不用担心项目资料泄露，可以设置为密码访问，只供项目成员访问，并且分享简单，只需要将站点链接分享到各个地方，他人通过点击链接直接访问页面，不受限制。

Openproj

这是一款免费并且开源的桌面应用用于替代到微软的项目中。OpenProj为桌面应用项目的管理人员提供了完美的解决方案，并且它在Unix，Linux，Windows甚至是Mac上都是相当可靠的。

下载地址：
https://openproj.en.softonic.com/?ex=BB-1459.1

他是所有微软项目桌面应用的替代品，甚至可以打开本地的项目文件。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。该方案具有成本核算，网络图（PERT图），Gantt图表，RBS、WBS报表，等等。

PHProject

PHProjekt是一款免费的开源模块化项目管理应用，在小组活动协调、互联网共享文档和信息反面表现突出。

下载地址：
https://www.phproject.orgPHProjekt

特色功能：群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理。

图片来源网络

Edraw Project

这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松地创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等，使用起来也十分的简单容易上手。

下载地址：
https://www.edrawsoft.cn/edrawmax/ad.html?channel=baidu

软件主要有几个特点易操作：界面设计类似Office，交互简洁，帮助支持方面完善数据交互：数据与图形双向交互，支持数据导入与导出资源管理：支持自定义资源，支持统计和分析一键报表：多种报表，一键生成，一键打印报表

MindMaster

这虽然是款专业绘制思维导图的软件，但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但其实在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。

下载地址：
http://www.edrawsoft.cn/mindmaster/

项目管理不仅要借助工具的使用，还需要对每个项目的交付时间进行把控，每个阶段性的任务制定，清楚了解项目的核心目标和需求，确保技术成员是否了解需求，确保项目完成质量。